Privacyverklaring Stad op het Spel
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
Bij Stad op het Spel draait alles om keuzes. Ook als het gaat om jouw privacy. We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je met ons deelt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Stad op het Spel is een initiatief van Advier B.V. en wordt ontwikkeld in samenwerking met partners.
Advier B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Contactgegevens
Advier B.V.
Kanaalweg 4
2628 EB Delft
KvK-nummer: 27173055
E-mail: info@stadophetspel.nl
Website: www.stadophetspel.nl
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wanneer je het contact- en aanvraagformulier op onze website invult, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- E-mailadres
- Organisatie
- De inhoud van je bericht of aanvraag
Daarnaast kunnen bij een bezoek aan de website technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype en serverloggegevens. Deze gegevens zijn bedoeld voor het functioneren, beheren en beveiligen van de website.
3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
We gebruiken je gegevens om:
- Je vraag of aanvraag te beantwoorden.
- Contact met je op te nemen over Stad op het Spel.
- Informatie te verstrekken over een mogelijke spelsessie, demonstratie, pilot of samenwerking.
- Afspraken en eventuele samenwerkingen voor te bereiden en te organiseren.
- Onze website goed en veilig te laten functioneren.
De verwerking van gegevens is gebaseerd op het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst op jouw verzoek, of op ons gerechtvaardigd belang om vragen en zakelijke aanvragen te behandelen en onze website te beveiligen.
We gebruiken je gegevens niet automatisch voor nieuwsbrieven of ongevraagde commerciële mailings.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voor contactaanvragen hanteren we als uitgangspunt een bewaartermijn van maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een lopende samenwerking is of een wettelijke verplichting geldt om gegevens langer te bewaren.
Wanneer een aanvraag leidt tot een overeenkomst, kunnen andere bewaartermijnen gelden, bijvoorbeeld vanwege wettelijke administratieve verplichtingen.
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Je gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers van Advier en, wanneer dit nodig is om je aanvraag af te handelen, betrokken projectpartners.
Daarnaast kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, zoals websitehosting- en e-mailproviders. Deze partijen krijgen uitsluitend toegang tot gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening.
Waar nodig maken we afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensverwerking.
6. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.
Ook kunnen beperkt analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, voor zover deze geen of slechts geringe gevolgen hebben voor de privacy van bezoekers.
Voor cookies waarvoor toestemming wettelijk verplicht is, vragen we vooraf jouw toestemming. Deze toestemming kun je op ieder moment weer intrekken.
7. Hoe beveiligen we jouw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.
Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze informatie.
8. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten. Zo kun je:
- Je persoonsgegevens inzien.
- Onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verzoeken om verwijdering van je gegevens.
- In bepaalde gevallen bezwaar maken tegen verwerking.
- Verzoeken om beperking van verwerking of overdracht van je gegevens.
- Een eerder gegeven toestemming intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@stadophetspel.nl.
We reageren in principe binnen één maand op je verzoek.
Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Privacy bij deelname aan Stad op het Spel
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.stadophetspel.nl en op de communicatie via deze website.
Bij deelname aan het spel, demonstraties of praktijktesten kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt. Denk aan spelkeuzes, interacties met digitale personages of eventuele beeld- en geluidsopnamen.
Als dergelijke gegevens worden verzameld, informeren we deelnemers vooraf afzonderlijk over het doel, de verwerking en de bewaartermijnen.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of werkwijze verandert.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.stadophetspel.nl.
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem contact met ons op via info@stadophetspel.nl.